用PPT配合演讲这种演示方式在今天已经非常普遍了，例如：工作汇报、年终总结、产品发布会等都常常使用这种演示方式。一份好的PPT加上得体的演讲不但让你成为人群的焦点，还可以让你获得更多的发展机会。那么，到底怎样做，才能真正地学会PPT这种演示技能呢？怎样才能在配合PPT的演讲中做到有条理、有魅力呢？

这就是《精英演示——PPT的商务演示艺术》这本书所想要处理的问题。这本书从内容的策划能力（演示指挥家）、文案的梳理及包装能力（演示战术家）、视觉的设计能力（演示艺术家）、口头表达的言语能力（演示实战家）这四个知识点协助你从根本上真正掌握这项演示技能，并且能做到比大部分人都优秀。

本书的作者是吴尚纹（Steven）老师，他是少有的同时具备世界500强高管及世界50强设计学院背景的实战派讲师。国内各大发布会中，如碧桂园25周年发布会、京东战略发布会、中国联通及斐讯战略发布会等，都是由Steven老师亲身策划的。

下面详细引见这4个知识点：

第一个知识点：演示指挥家，策划出能说服对方的内容

步骤1：按照金字塔原理的模型先搭建出一个初始的内容框架，内容模块不要超过5个，论据部分每一个小标题代表一个PPT页面。

金字塔原理就是先说核心观点和结论，然后再一层一层往下分解展开。下面的内容是上面内容的支撑，让人觉得你之前说的话可以信服；上面的内容是下面内容的概括，让人能够在你的表达中第一时间抓住中心意思。这种自上而下的表达结构在无数的验证中都被认为是当下最高效的方式之一。

步骤2：根据用户说服路径去分析演示场景，对内容框架里的内容进行取舍，对于一些把握不大但又不太敢删除的内容可以用简化与合并的方法来实现。

简单来说，用户说服路径就是把用户从接触到产品再到最终成交的过程分为5个阶段，即晓得、兴味、了解、信任、成交。

步骤3：把内容框架按照六大功能页（封面页、目录页、过渡页、内容页、强调页、结尾页）去分类，其中最关键的页面是过渡页和强调页，可以在内容框架中用不同颜色或者文字备注的方式标注出来。

步骤4：把内容框架进行细节内容的填充，进而做成一份完整的演示文稿。这个内容填充的过程可以运用白纸或者便笺的方法来辅助构思，也可以两种方法同时使用。

步骤5：有了内容之后，再根据当下内容进行分析，选用一种演绎法进行顺序调整。

演绎法1：先说事，再说人

演绎法2：现象—缘由—方案

这种演绎法是我们最熟悉的，日常生活中的沟通几乎都是用的这种演绎法。比如，我们平常跟领导汇报工作的时候，会很自然地先说一下现在遇到的问题有哪些，然后说什么缘由形成的，最初会提出几个处理方案。

第二个知识点：演示战术家，让观众迅速领会你的表达

一个好的PPT，如果不能让观众迅速领会到其所表达的一切，那么再好的内容都有可能被大打折扣。如何让PPT的内容没有妨碍、没有隔阂地呈现给观众呢？可以通过运用WPS法则、图表以及对文案的包装来实现：

WPS法则

WPS法则是根据内容梳理所需而提出来的一个理论，次要是通过把内容归类成W、P、S三大类别来实现专业呈现的要求。

WPS法则不但能加强内容的阅读逻辑感，同时还处理内容阅读时的优先级和取舍问题。

Where 导航类内容

引导全局走向的内容，就像网页的导航栏一样，所以也称为导航类内容，也可以理解为页面的总标题。

表现方式一

表现方式二

表现方式三

Point 观点类内容

整个页面的核心内容，你最希望对方记住的一句话是什么？不一定非常完整的概括全局，但必须是你最终的表达目的。

Support类内容

对核心表达目的的展开说明或者数据调查等，作用是让对方相信你的言论以及详细展开观点。

图表

面对复杂内容的时候，可以用图表协助观众更快地进行内容关系的梳理与思考。

什么是内容之间的关系呢？

例如，我们给领导讲解销售增长预估的时候，其实就是在讲解过往的销售数据与未来的销售数据之间的关系。

把数字变成能表明关系的柱状图、饼图、曲线图等，观众就可以在不需要经过太多思考和想象的情况下就可以迅速地理解到其中的意思了。

文案的包装

商务演示的次要目的是把内容更容易理解地传递给观众，并且让观众能够产生积极回应。所以，只是快速传递和易于理解是不够的，还要能够把控观众的情绪并让他产生深刻印象，这就是文案包装需要处理的问题和最终要达到的效果。三种文案包装的常用方法：

类比法

用熟悉的事物进行同类型关系的比喻

（用熟悉的人物角色来类比演示的知识结构组成）

引用法

引用熟悉的歌曲、名言、广告语等进行包装

我们常常会在聊天中说：“俗话说得好，正所谓……”，这就是引用法的一种方式。

整合法

运用色彩、字母、数字、文字等进行整合

（运用数字提取法来整合的课件）

第三个知识点：演示艺术家，让观众爱上你的呈现

在演示中，对内容的理解、情绪、印象等，很大程度上都需要依靠视觉的手法来表达或者强化。

设计中的色彩搭配让你制造的PPT更具有专业感

色彩通用准绳1：时辰保持强对比的色彩搭配

诀窍1：凡遇深色背景，字体一律选择白色

诀窍2：凡遇淡色背景，字体一律选择同色系深色部位

例如，当背景是浅黄色的时候，字体就可以选择深黄色。

但是，在白色背景的情况下，字体的颜色可以随意选择，因为白色是所有颜色中最包容的一种颜色。

色彩通用准绳2：不超两种颜色搭配，只做深浅变化

色彩通用准绳3：阅读多用白色，投影多用深色

在阅读型PPT的色彩搭配上，会以白色底为次要倾向。而在演讲型PPT的色彩搭配上会更倾向采用黑色、深蓝色、深灰色等深色系的颜色为底板。

设计中的视觉引导能让观众的留意力高度集中

固定视觉引导呈现次要是把P部分的内容凸现出来，常用的手法是字体加大、字体加粗、字体变色、字体反衬。

动态视觉引导呈现是演示过程中某些关键内容需要被观众关注的时候，所使用的一种视觉引导手法。

遮罩的视觉引导

遮罩的视觉引导是指当某个内容需要被观众的时候，我们用遮罩的方式把其他不需要被关注的内容遮挡起来，只留出需要被关注的内容清晰地呈现。

放大镜效果的视觉引导

放大镜效果的视觉引导是指在遮罩视觉引导的基础上，对被关注的内容进行放大呈现。

辅助型视觉设计可以协助你营建“巧妙美感”

通过色块的三种用法营建巧妙美感

用法1：压色块，可以提升页面元素的分量感和色彩呼应

（下图在观点前压一小块主色调的色块，既添加了页面主色调的占比，让主色调愈加明显，又把观点内容的分量感提升了一些）

用法2：色块反衬，提升关键内容分量感

（下图通过色块对观点句中的核心关键词进行反衬，关键内容的分量感就上来了）

用法3：色块分区，将内容按类别进行位置分区，从而达到一个阅读层次更明显的效果

（下图加入浅灰色的色块进行分区之后，内容的层次瞬就被拉开，视觉的重心也落在页面的核心内容上，让观众的阅读体验比之前大大提升）

通过线条的两种用法营建巧妙美感

用法1：加线框，区分内容类别和营建分量感

（下图添加了线框之后，使不同标题的层次感更为明显，内容愈加模块化）

用法2：加线条，除了区分内容类别和营建分量感之外，还可以用于营建视觉对齐的排版感受

（上图没加线条，“金牌户型产品”字样显得分量不足，也不对齐、不美观，下图加了简单的线条后，有了分量感和对齐的美感）

第四个知识点：演示实战家，让世界感受你独一无二的魅力

演示最终的一步就是配合预备好的文稿进行演讲，演讲者就好像实战家一样，是演示的终端执行者。好的演讲应该时辰关注着观众的留意力、理解力、兴味度，这样才能确保演示的效果。

如何快速掌握商务演讲呢？

只需清楚了演讲的知识结构，然后再根据这个知识结构去做针对性的训练和预备，那么就可以在短时间内达到一个不错的水平。

演讲的知识结构由以下三大能力组成：

表现力：输出内容的方式

表现力的意思就是用一个什么方式来表达内容，具体来说就是你的口语化表达、肢体言语、声音语调、眼神交流。

口语化表达

演讲是介于日常说话与书面语之间的一种言语风格，所以用口语化来表达不会让观众产生距离感。训练的方法如下：

方法1：用大白话来读旧事稿

在读的过程中，要边读边更改词语和语法结构，训练对口语化的反应能力和转化能力。

方法2：用大白话来复述一个看过的故事

肢体言语

演讲者的肢体言语是可以传递很多信息，坏的肢体言语会让演讲大幅减分。

双手环抱在前（左图）是封闭和放不开的表现，而双手从腰部附近向外轻轻张开（右图）则表示开放和自信的态度。

手插裤袋（左图）是不注重观众的表现；如果单手拿麦克风，另一只手感觉不自然的话，可以通过拿翻页笔来缓解不自然的感觉。

双手背放（左图）是紧张不安的表现；如果实在紧张，可以把手弯曲在腹部前面，再配合演讲做出一些辅助手势。

手掌朝地和手指指向观众都是压迫对方的表现，手掌应该时辰保持轻轻向上，以示平等、敌对的态度。

声音语调

声音语调是指口语化表达中的“抑扬顿挫”，它可以让表达充满节拍感，让人听起来更舒服。

语调1：用放慢语速来暗示内容的重要性

语调2：用逐步声调来暗示观众给予掌声

语调3：用3秒钟停顿来暗示观众加以思考

眼神交流

方式1：把观众划分区域，每个区域找一个代言人

方式2：环形扫视，覆盖所有观众

储备力：体现思想的武器

储备力的意思就是演讲中的引经据典、金句、故事、名言等，这是演讲中最能打动人心的节点。

可以通过建立素材库、在影视作品中提炼素材、根据本人的真实经历创作来打动观众这三种方法来储备素材。

感染力：营建有魅力的现场

感染力的意思就是演讲中调动观众情绪的能力，好的演讲要么就是有笑点，要么就是有泪点。

有什么方式可以自动触发感染力呢？常见的技术有以下6种：

技术1：用自嘲的方式制造幽默气氛

技术2：用固定的段子来做开场破冰

技术3：用提问的方式营建认同感

技术4：用契约的方式把观众变成盟友

技术5：用表演的方式为

技术6：用结尾的方式让观众意犹未尽

今天跟大家简要引见书中的四个知识点：如何成为演示指挥家、演示战术家、演示艺术家和演示实战家。如果你想了解更多内容，可以购买《精英演示——PPT的商务演示艺术》一书。这本书不但一站式的协助你处理从内容到设计、从设计到演讲上的问题，而且还能让你的思维能力得到较大的提升，不只在PPT演示方面，而且退职场的方方面面中都能得到体现。

对我来说，这本书帮我打开了对PPT和演示的认知，学会了不少的PPT设计技巧，还提高了我的审美能力。所以，它是一本具备实操价值的书。

愿每一个阅读此书的你，都能成为一个真正的PPT商务演示高手。